HR Manager South Europe – Fashion Premium Brand

Da Luxe Talent, Agenzia di Consulenza Internazionale di reclutamento e formazione specializzata in profili Executive & Middle Management nei settori Moda, Lusso, Retail, Food & Beverage, Hospitality e FMCG, stiamo cercando la figura di HR Manager South Europe per un nostro cliente, Fashion Brand francese di gamma Premium, basata a Milano.

Nella nostra agenzia di consulenza per il reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa e abbiamo uffici a Barcellona, Madrid, Parigi, Milano e Monaco.

Responsibilità del/la HR Manager South Europe:

Rispondendo direttamente a Sales Director South Europe e HR Director, la figura del HR Manager South Europe sarà basata in Italia e sarà in contatto con la rete retail di 5 stati e gestirà un team di 3 HR Coordinator, i quali che si occupano rispettivamente di: Spagna/Portogallo, Germania e Svizzera.

Nello specifico, le mansioni principali saranno:

• Coordinare e supervisionare le assunzioni
• Supportare gli Store Manager e gli Area Manager nel reclutamento dei candidati (annunci di lavoro, strumenti di reclutamento, primo contatto con i candidati...)
• Condurre i colloqui di selezione dei manager e coordinare il processo di assunzione.
• Fornire relazioni periodiche sullo stato di avanzamento ai partner commerciali e alla sede centrale.
• Cercare soluzioni locali, anticipare le esigenze future e trattenere i talenti.
• Gestire l'amministrazione del personale in Italia
• Essere il principale punto di contatto per le richieste d'informazioni generali sulle risorse umane, sia interne che esterne.
• Supervisionare il processo d'inserimento assicurandosi che il sistema amministrativo sia utilizzato correttamente dai manager e mantenere i contatti con il responsabile payroll su base regolare.
• Supervisionare il processo di dimissione con le buste paga e condurre i colloqui di uscita riportando i feedback quando necessario.
• Monitorare il processo del periodo di prova e fornire indicazioni agli Store Manager.
• Assicurarsi che vengano seguite le procedure amministrative appropriate (ferie, malattia, cambio di contratto...).
• Controllare le relazioni con i dipendenti
• Garantire un'adeguata rilevazione delle tensioni e dei problemi della rete retail.
• Ricercare ed essere in contatto con il team legale per trovare soluzioni adeguate.
• Gestire le procedure disciplinari e di reclamo in Italia e supportare i coordinatori HR nei casi complessi.
• Contattare e gestire i rapporti con i legali del lavoro su casi complessi.
• Sostenere lo sviluppo dei talenti
• Supervisionare l'inserimento di nuovi manager e seguire i percorsi di onboarding.
• Pianificare e assistere gli Annual Development Appraisals (ADA) in Sud Europa.
• Trovare nuove soluzioni per migliorare i processi e contribuire all'implementazione di progetti di gruppo.
• Tenere il passo con i KPI HR per supportare Area Manager e HR Coordinator.
• Supportare Area Manager e HR Coordinator nel processo di revisione annuale degli stipendi.
• Assicurare il rispetto delle linee guida retributive aziendali e di gruppo nelle proposte e nelle evoluzioni salariali.
• Mantenere i contatti con il team C&B su questioni salariali e benefit.
• Gestire un team di 3 coordinatori delle risorse umane
• Organizzare riunioni del team e fornire aggiornamenti sulle attività aziendali.
• Presentare, spiegare e supportare qualsiasi nuovo processo o aggiornamento.
• Garantire un rapido trasferimento delle informazioni e una chiara reportistica
• Valutare le performance e sviluppare il team

La posizione è basata in Italia, ma sono previsti regolari viaggi di lavoro in Italia e all'estero.

Requisiti del/la HR Manager South Europe:

• Esperienza pregressa + 5 anni nelle risorse umane.
• Spiccata attenzione ai dettagli, una forte capacità organizzativa e l'adattabilità/flessibilità ad un ambiente con ritmi serrati.
• Proattività e capacità di svolgere più attività.
• Forte senso del servizio al cliente e capacità di sviluppare fiducia con i clienti interni ed esterni.
• Eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, nonché riservatezza e discrezione.
• Una precedente esperienza in un ambiente internazionale verrà considerata un plus.
• Conoscenza fluente d'italiano e inglese.
• La conoscenza di una terza lingua verrà considerata un plus (spagnolo, tedesco o francese).

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